Har du interesse i at arbejde i en organisation, hvis primære opgave er, at opstille, uddanne og indsætte frivillige Hjemmeværnssoldater? Vil du være en del af vores arbejdsplads og få en varierende og spændende hverdag? Kan du se dig selv være med til at administrere medlemmer af Hjemmeværnet?
Så er stillingen som administrativ medarbejder hos os måske lige noget for dig.
Om os
Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster (forkortet HDSLF) er en operativ militær myndighed under Landsdelsregion Øst. Vi opstiller, uddanner og indsætter enheder af Hærhjemmeværnet og Totalforsvarsstyrken.
Vi består af en fast stab af både militære og civile medarbejdere og i alt 16 hjemmeværnskompagnier i den frivillige struktur.
Vi kendetegnes som en arbejdsplads med et fagligt professionelt og velfungerende team, som prioriterer en god kultur, en uformel omgangstone og hvor der hjælpes og sparres på tværs af afdelingerne.
Om stillingen
Sekretariatets vigtigste opgave er, at levere administrativ støtte til de frivillige og fastansatte. Det er derfor vigtigt, at du er serviceminded, omstillingsparat og imødekommende.
Sekretariatets arbejde foregår både som selvstændig sagsbehandling, såvel som ved teamwork blandt sekretariatets og vores øvrige medarbejder.
Opgaverne er blandt andet:
- Personaleforvaltning af frivillige og faste, herunder føring af stamoplysning i DEMARS/WorkZone
- Bestilling og administration af id-kort
- Udfærdigelse af udnævnelsesbrev, fortjenestes diplom samt kursusbeviser
- Assistance ifm. økonomi både budgettering og opfølgning
- Assistance til chefen vedr. rådighedsvederlag, herunder indberetning og registrering
Bemærk at der kan forekomme aften- og weekendarbejde.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse gerne inden for administration, eller erfaring fra en lignende stilling, meget gerne fra det offentlige.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til SAP/DeMars samt vores journaliseringssystem KESDH/WorkZone.
Lysten til at lære nyt og dygtiggøre dig sættes højt.
Du besidder viljen til at skabe samarbejdsrelationer i forhold til både frivillige og fastansatte i hjemmeværnet.
Det er essentielt, at du har gode sociale evner og kan håndtere daglige variationer i arbejdet, idet ingen dage er helt ens.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er på Vordingborg kaserne.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af sekretariatet, seniorsergent Henrik Kaare Petersen på telefon 7247 6115 eller via mail: HDSLF-MYN@mil.dk
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 3266 5848 eller via mail: fps-jup@mil.dk.
Ansøgningsfristen er den 18. juni 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Stillingen ønskes besat den 1. september 2025 eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vordingborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Vordingborg Kaserne, Sankelmarksvej, 4760 Vordingborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-06-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/48a42418-73bf-4d51-9212-f5e9afd876d6
