Administrativ medarbejder til Hjemmeværnskommandoens støttesektion i Vordingborg
Er du en person, der skaber resultater gennem samarbejde, initiativ og høj faglighed? Har du lyst til at blive en del af et professionelt og engageret team, hvor det er naturligt at hjælpe hinanden? Trives du i en hverdag med mange bolde i luften og motiveres af at gøre en forskel for andre, så er det måske dig, vi leder efter.
Om os
Ressource- og Støtteafdelingen i Hjemmeværnskommandoen består på nuværende tidspunkt af 18 medarbejdere og er en del af Hjemmeværnsstaben, som er placeret på Vordingborg Kaserne. Du bliver en del af en mindre, men stærk sektion med højt fagligt niveau og fokus på samarbejde og gode løsninger. Vores sektion er veletableret, men der er nu behov for yderligere kræfter til at løse dagligdagens opgaver.
Hos os får du mulighed for at bringe dine færdigheder i spil og udvikle dig både fagligt og personligt. Vi tror på, at vores kompetencer bedst udnyttes gennem tillid, fleksibilitet og løbende kompetenceudvikling.
Kerneværdierne i vores afdeling er:
- Samarbejdsevne
- Helhedsforståelse
- Selvstændighed
- Høj faglighed
Du bliver en del af støttesektionen og dit arbejdsområde vil være inden for administration og service til kollegaer i Hjemmeværnsstaben.
Støttesektionen er ansvarlig for arkivtjenesten herunder myndighedspostkasser, kontrolpunktspostkasser og løbende kvalitetssikring af data. Det elektroniske sag- og dokumenthåndteringssystem (ESDH) der anvendes er KMD WorkZone med Client, SmartPost og Masseforsendelse. Teamet yder dagligt support og støtte i anvendelsen af systemet til chefer og medarbejdere.
Dine primære opgaver bliver at:
- Håndtere mails fra myndighedspostkasser og kontrolpunktspostkasser
- Registrere og fordele Hjemmeværnskommandoens myndighedspost
- Varetage controlling aktiviteter, som en del af den løbende kvalitetssikring
- Deltage i uddannelse af chefer og sagsbehandlere i KMD WorkZone
- Bidrage i forbindelse med aflevering af elektroniske data til Rigsarkivet
- Støtte receptionen ved telefoniske eller personlige henvendelser
- Besvare borgerhenvendelser.
Det er væsentligt, at du har interesse for journalisering, et godt serviceniveau, tager ejerskab for opgaven og har gode kommunikative evner.
Vi forventer, at du er kvalitetsbevidst og omhyggelig i det daglige arbejde.
Du har en høj grad af service- og helhedsforståelse, og du evner at samarbejde bredt på alle niveauer af en organisation og du sætter en ære i altid at have ”styr på pudsekassen”. Det er vigtigt, at du kan arbejde såvel individuelt som i teams.
Det er en fordel, hvis du har erfaring på området fra en tidligere administrativ stilling i enten Forsvaret, eller anden offentlig såvel som privat organisation. Du vil blive oplært og klædt på til opgaven, der forudsætter at du bringer dine IT-færdigheder i spil.
Vi lægger vægt på, at du:
- Arbejder selvstændigt og struktureret
- Har forståelse for organisationsstrukturer og samarbejde på tværs
- Er initiativrig, fleksibel og udviklingsorienteret
- Er rutineret til at opbygge og vedligeholde netværk
- Stor indflydelse på egen arbejdstilrettelæggelse
- Et engageret og udviklingsorienteret arbejdsmiljø
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- En bred samarbejdsflade og varierede opgaver
- Mulighed for hjemmearbejde
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Arbejdsstedet er i Vordingborg.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontrakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Bente Petersen på telefon 2965 5677.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, Hr-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.
Ansøgningsfrist er den 16. februar 2026. Samtaler afholdes løbende. Stillingen er til besættelse den 1. april 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Hjemmeværnskommandoen
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK har ansvaret for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedsæde på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vordingborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland Falster, Sankelmarksvej, 4760 Vordingborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/4724fec3-7d8c-4156-a49c-9febf8073d0a
