Er du en mester i at planlægge og koordinere vagter? Kan du lide at ”nørde” med overenskomster og arbejdstidsregler og kan du se dig selv være kollega i et fantastisk stabsteam, så læs med her!
Dygtig vagtplanlægger søges til Psykiatrien Syd pr. 1. februar 2025 eller hurtigst muligt
Vi leder ikke nødvendigvis efter en kandidat med det flotteste, længste og mest imponerende CV, men derimod en kollega der i samarbejde med organisationens øvrige dygtige personale, kan og har lyst til at bruge sine talenter og viden indenfor administration og vagtplanlægning, til at sikre, at driften styrkes og kører som den skal – er det dig?
Ansvarsområder og opgaver i stillingen
Hvis du drømmer om at have et stort ansvarsområde og være en vigtig nøgleperson, når det kommer til at få det hele til at løbe rundt, så er denne stilling oplagt for netop dig.
Din primære opgave vil nemlig bestå i vagtplanlægning og -registrering for alle afdelingens +50 læger og specialpsykologer. Lægedelen består af et forvagts- og et bagvagtslag, og vi har som mål at anvende egne læger mest muligt i vagtdækningen.
Vagtplanlægning og -registrering systemunderstøttes af KMD Opus Vagtplan. Vi har hertil også implementeret web-løsningen, og det er derfor vigtigt med tydelige kommunikationsveje mellem lægerne og dig, som vores kommende vagtplanlægger.
Udover vagtplanlægning vil du også få ansvaret for HR-området for vores læger og specialpsykologer, samt skulle løse diverse opgaver i en hverdag fuld af spændende udfordringer. Opgaverne omfatter bl.a. datatræk og administration/opfølgning på supervisorforløb, ferie, fravær og kurser m.v., tastning af afvigelser i Vagtplan, digitale indberetninger til regionens lønafdeling, generel ledelsesstøtte til afdelingsledelsen, sekretærbistand til vores uddannelsesansvarlige overlæge, mødeforberedelse og -deltagelse og administrative ad-hoc opgaver.
Vi forestiller os, at vagtplanlægningsopgaven vægter ca. 3 af ugens dage, mens HR og sekretæropgaverne for UAO vægter ca. 1 dag hver.
Din profil
Om end du er ung, midt i mellem eller mere moden, ser vi, at du:
- Er uddannet sundhedsadministrativ koordinator eller har en administrativ kontor- eller lægesekretæruddannelse.
- Har relevant erfaring fra sundhedsvæsnet, gerne fra Psykiatrien.
- Er en rutineret vagtplanlægger med kendskab til Opus Vagtplan, og at du ved, hvordan man læser og omsætter overenskomster og arbejdstidsaftaler til brug i det daglige, så vagtplanen overholder gældende regler.
- Har relevant erfaring med HR- og administrative opgaver i øvrigt er en fordel, men ikke et absolut krav.
- Er IT-kyndig, og ved hvordan du navigerer og benytter IT-programmer såsom MS Officepakken, KMD Opus i øvrigt og Get Organized, samt i virtuelle mødeløsninger såsom Teams.
- Er god til at bevare det store overblik, er udpræget serviceminded, kan prioritere benhårdt i en travl hverdag og arbejde struktureret.
- Har en god organisatorisk forståelse og er i stand til at yde ledelsesstøtte på et højt fagligt niveau. Du formår at arbejde tæt sammen med cheflæge og assisterende vagtplanlæggere for lægegrupperne, og levere et produkt af høj kvalitet.
- Hurtigt kan danne dig et overblik over og gennemskue også komplekse problemstillinger og processer.
- Kan arbejde selvstændigt, og ikke er bange for at kaste dig ud i nye opgaver.
Sammen med dine kolleger skal du bidrage til at levere ledelsesstøtte til afdelingsledelsen og afsnitsledelserne med høj faglighed og opgavevaretagelse på et professionelt niveau.
Lidt om os
Psykiatrien Syd er en af flere afdelinger i Psykiatrien, Region Sjælland. Vi varetager den voksen-og ældrepsykiatriske behandling for borgere, som er bosiddende i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg og Næstved kommuner.
Afdelingen består af i alt otte sengeafsnit, Psykiatrisk Akutmodtagelse og Centerterapien, alle beliggende i Vordingborg, samt distriktspsykiatriske ambulatorier og psykiatriske klinikker fordelt i Næstved, Vordingborg, Nykøbing Falster og Maribo.
Du vil, som vores kommende vagtplanlægger, fysisk sidde i staben i Vordingborg, og vil arbejde sammen med syv fagligt dygtige kolleger med forskellige faglige baggrunde og arbejdsopgaver, samt afdelingens ledelse.
Du får engagerede og gode kolleger, der kan give dig solid faglig sparring og inspiration. Vi har et godt arbejdsmiljø med god stemning, respekt og en tværgående og fleksibel opgaveløsning, hvor vi hjælper hinanden. Vi lægger stor vægt på trivsel, kommunikation, vidensdeling og kompetenceudvikling – og vi er ikke bange for at give dig et godt grin eller et ekstra smil med på vejen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er 37 timer pr. uge med flekstidsordning og mulighed for hjemmearbejdsdage.
Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst, samt efter aftale om lokal løndannelse.
Ansøgningsfrist: 2. januar 2025
Ansættelsessamtaler: 10. januar 2025
Ansættelsesdato: 1. februar 2025 eller hurtigst muligt
Referencer og straffeattest
Vi indhenter efter fast praksis reference fra tidligere ansættelser forud for endelig ansættelse. Ansættelse er ligeledes betinget af modtagelse af tilfredsstillende straffeattest, jf. Regionens politik herom.
Interesseret i jobbet?
Se mere om Psykiatrien på vores rekrutteringsportal www.jobipsykiatrien.dk Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte os. Stillings- og funktionsbeskrivelse kan rekvireres.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis samt relevante dokumenter sendes online via hjemmesiden.
Kontaktperson(er):
Stabsleder Isabel Melander
E-mail: ichri@regionsjaelland.dk
Telefon: 58 53 70 02 / Mobil: 93 56 60 07
I Region Sjælland anerkender vi, at alle medarbejdere er forskellige, og at disse forskelle er et aktiv. Vi har i Region Sjælland brug for dygtige og talentfulde medarbejdere uanset køn, alder, baggrund, handicap, seksuelle orientering, religion og eventuelle begrænsninger. Vi ser mangfoldighed og ligestilling som en styrke for både det faglige, det kollegiale og det udviklende arbejde. Region Sjælland opfordrer derfor potentielle kandidater til at søge vores opslåede stillinger uanset livsfase og situation.
PS: Se Psykiatriens Syds matrikler, din kommende arbejdsplads, ved at klikke her: Psykiatrien Syd | SkyPixel. Og hvis du er ekstra nysgerrig på organisationen, de ansatte der arbejder her og de mennesker som vi hjælper, så følg os eventuelt på vores instagram profil: Psykiatrien Syd.
Psykiatrien som arbejdsplads
I Psykiatrien Region Sjælland kan du gøre en forskel for hele mennesket. Vi skaber håb, vilje og lyst til livet. Du gør en meningsfuld forskel, når du vælger at arbejde i Psykiatrien. Gør karriere i Psykiatrien, hvis du vil redde mere end liv. Se mere på Jobipsykiatrien.dk – og læs om udviklingsmuligheder, karriereveje og alt det andet som er rart at vide, når man søger nyt job.
Om Psykiatrien
Psykiatrien Region Sjælland er en behandlingspsykiatri, der består af en række sengeafsnit og ambulante enheder rundt omkring i regionen. Vi varetager psykiatrisk udredning og behandling samt akutforpligtelsen i Region Sjælland.
Vi udvikler og formidler en bred vifte af psykiatriske tilbud til regionens borgere, og vi har en anonym rådgivning, som er åben for alle, der har behov for viden eller sparring om psykisk sygdom. Vi forsker bredt med inddragelse af både patienter og pårørende. Vi ser det som en vigtig opgave at uddanne fremtidens medarbejdere, så vi varetager også en stor uddannelsesopgave.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vordingborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-01-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6158598
