Vil du være vores ansigt udad til og bliver du motiveret af at støtte dine kollegaer?
Kan du se dig selv som den person de henvender sig til, når der opstår udfordringer?
Vi søger en erfaren og administrativ dygtig kollega, der igennem initiativ, samarbejde og ansvarsbevidsthed skaber daglige resultater ved at inddrage samarbejdspartnere og kollegaer som også ønsker resultater.
Er du interesseret i at være med til at videreudvikle det administrative område med fokus på støtte til chefer og medarbejdere i Hjemmeværnsstaben, så er du den vi leder efter.
Om os
Ressource- og Støtteafdelingen er en ny afdeling i Hjemmeværnskommandoen som består af ca. 18 medarbejdere. Hovedopgaven for afdelingen er at servicere Hjemmeværnsstabens chefer og medarbejdere. Dette omfatter blandt andet personaleadministration, stabsstøtte, samt arbejde i IT-systemer som KESDH WorkZone og SAP AC.
Du vil blive en del af en afdeling, hvor størstedelen af medarbejderne er civilt ansatte. Opgaverne i afdelingen varierer meget men løses ved en samlet fælles indsats. Du får en chef, som står bag dig, når det kræves, og som respekterer din faglighed og giver dig mulighed for at udvikle dine færdigheder.
Vores virke er fokuseret på, at den enkelte medarbejders evner bringes bedst muligt i spil. Gennem intern uddannelse og efteruddannelse sikrer vi at medarbejderne er i stand til at løse opgaverne på bedste vis.
Kerneværdierne i vores afdeling er:
Samarbejdsevne
Helhedsforståelse
Selvstændighed
Høj faglighed
Om stillingen
Som administrativ medarbejder hos os får du ansvaret for at støtte op omkring de daglige henvendelser til receptionen samt afdelingens mange opgaver. Du vil fungere som Hjemmeværnskommandoens ansigt udadtil, ved at være den som modtager opkald via hovednummeret eller modtager mails via vores interne IT-system. Du bliver omdrejningspunktet når dine kollegaer ønsker støtte til at løse en opgave.
Dine opgaver omfatter eksempelvis:
- Ansvarlig for den daglige drift og bemanding af receptionen/omstillingen herunder ajourføring af INFO-skærm.
- Håndtering af mails fra afdelingens kontrolpostkasse.
- Håndtering af indgående og udgående post.
- Koordinering og videreformidling af vedligeholdelsesbehov vedrørende kontorer og bygninger til relevante samarbejdspartnere.
- Give input til afdelingens nyhedsbrev.
- Opdatering og udsendelse af Hjemmeværnets og Hjemmeværnskommandoens telefonlister.
- Ansvarlig for hjemmeværnsstabens fællesfaciliteter herunder printerrum, mødelokaler, køkkener mv
- Koordinere bestilling af kaffe, lokaliteter, forplejning mv. i forbindelse med møder og seminarer.
- Ansvarlig for Hjemmeværnsstabens køretøjspulje
Om dig
Vi forestiller os, at du har en administrativ kontoruddannelse. Har du erfaring fra Hjemmeværnet, eller på anden måde kendskab til Hjemmeværnets opbygning og de forhold, der gør sig gældende i en organisation af frivillige, er det en fordel men ikke et krav.
Du trives med en aktiv kommunikation, og er dygtig til at skabe og vedligeholde relationer og netværk.
Du har en høj grad af service- og helhedsforståelse, og du formår at samarbejde på tværs af alle niveauer i organisationen. Det er vigtigt, at du er initiativrig, kan arbejde individuelt men også i teams.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Arbejdsstedet er på Vordingborg Kaserne.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesperioden.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktfore-byggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Mathias Lohmann telefon 2941 4223.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.
Ansøgningsfristen er mandag d. 10. august 2026 og samtaler vil blive afholdt herefter.
Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2026 eller snarest herefter.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Hjemmeværnet
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet.
Hjemmeværnskommandoen er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. Hjemmeværnskommandoen står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studie-virksomhed for Hjemmeværnets udvikling. Hjemmeværnskommandoen med stab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne eller på Kastellet i København.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vordingborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Hjemmeværnskommandoen, Sankelmarksvej, 4760 Vordingborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/d0a0e86a-4961-4012-9527-8d60f8ac50ab
