Har du helhedssyn og gode samarbejdsevner, er du metodisk og skriftlig stærk, og vil du arbejde på strategisk niveau med betjening og rådgivning af ledelsen i Hjemmeværnsstaben?
Kunne du tænke dig muligheden for at udfolde dine evner inden for analyse og skriftlighed, initiativ, samarbejde, styring og koordination i en ramme af selvstændig sagsbehandling, strategisk planlægning og løsning af komplekse opgaver, der ofte overlappes i tid og rum?
Hvis ja, så er det måske dig, vi har brug for.
Om os
Hjemmeværnet er en militær beredskabsorganisation, der altovervejende er baseret på frivillige soldater, og som er direkte underlagt Forsvarsministeriet.
Hjemmeværnskommandoen er ansvarlig for opstilling og uddannelse af personel og enheder, der på frivillig basis styrker Forsvarets, Politiets og civile myndigheders opgaveløsning. Du kan eventuelt orientere dig yderligere på hjemmesiden HJV.DK.
Til løsning af denne opgave er Hjemmeværnskommandoen organiseret med tre divisioner, Koordinationsdivisionen, Planlægningsdivisionen og Operationsdivisionen, der hver især skal bruge en styringskoordinator. Koordinationsdivisionen har ansvaret for rekruttering, kommunikation og administration. Planlægningsdivisionen har ansvaret for udvikling, forligsimplementering og logistik. Operationsdivisionen har ansvaret for nationale og internationale opgaver, uddannelse, cyber- og militærsikkerhed.
Som arbejdsplads fokuserer vi på vores medarbejderes trivsel i forhold til blandt andet work-life-balance, fleksibilitet, kompetenceudvikling og medarbejderinvolvering. Vi har faglige miljøer og lægger vægt på videndeling på tværs, proces- og helhedsforståelse og en løbende implementering af automatiserede løsninger.
Om stillingen
Du vil som divisionsstyringskoordinator blive en del af Hjemmeværnsstaben og ledelsen af divisionerne.
Dine primære opgaver er, at være tovholder for styringen og koordinationen af opgaverne i divisionen samt understøtte sagsbehandling i relation til forligsarbejde og den igangværende styrkelse af Hjemmeværnet. Dette vigtige arbejde skal du gennemføre i tæt samarbejde med cheferne og dine kollegaer på tværs af divisionerne.
Mere konkret skal du som divisionsstyringskoordinator, i samarbejde med afdelingscheferne, facilitere den daglige drift af divisionens opgaveløsning inden for de tildelte ressourcerammer. Du skal sikre relevant styring af divisionens samlede mål, rammer og prioriteringer og at dette sker i overensstemmelse med divisionschefens prioriteter og direktiver for opgaveløsningen i divisionen.
En vigtig del af dit arbejde vil være at have overblik over de opgaver, der tilgår divisionen og opfølgning, kvalitetssikring og overholdelse af terminer.
Desuden skal du fordele opgaverne til de ansvarlige afdelinger, samt håndtere sager og beslutningsoplæg, besvare anmodninger om aktindsigt, borgerhenvendelser, revisioner og andre spørgsmål i divisionen, samt gennemføre løbende faglig udvikling af divisionens processer og produkter.
Herudover vil du, i samarbejde med andre ressourcepersoner i divisionen, bistå divisionschefen og afdelingscheferne med personaleadministration, herunder -ansættelser, udviklingskontrakter, kompetenceudvikling, arbejdstidsstyring, ferie- og frihedsstyring, budgetlægning og månedlig opfølgning.
Desuden skal du bistå afdelingerne i deres respektive forligsarbejde, -planlægning og -rapportering i tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoens Forligssekretariat.
Endeligt skal du bistå divisionschefen med individuel sagsbehandling af udvalgte enkeltsager, mødeforberedelse, mødeopfølgning, støtte til rejser og ekstern mødevirksomhed.
Om dig
Vi forventer, at du er en erfaren akademiker, med relevant erfaring fra arbejdsmarkedet og kendskab til at arbejde i en offentlig myndighed fx en styrelse eller departementet. Du har personlig og faglig gennemslagskraft, idet du anvender dine faglige argumenter og fakta, samt sætter dig i modtagerens sted.
Du er konstruktiv, besidder høj integritet, har en metodisk tilgang og helhedsforståelse, der sikrer balance i hensynet mellem opgaveløsning, ressourcer og til tider korte terminer. Du er dygtig til at kommunikere i både skrift og tale. Du er en effektiv samarbejdspartner, der kan skabe og bevare gode relationer på tværs af teamet og samarbejdspartnere i Forsvarsministeriet, sideordnede styrelser og underliggende myndigheder. Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang til dine opgaver, er handlekraftig og effektivt organiserer dine opgaver.
Som person er du nysgerrig, kommunikativ og tager opgaverne på dig. Du kan lide at arbejde med en blanding af generelle og konkrete sager, herunder med fokus på udvikling og optimering. Sidst, men ikke mindst, har du let til smil og værdsætter en uformel tone blandt kolleger.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Ansættelse vil kunne ske som fuldmægtig eller specialkonsulent, idet stillingens detaljerede indhold vil blive tilpasset dine kompetencer og erfaring.
Stillingen er slået op som både militær og civil.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Dit faste tjenestested vil være i Vordingborg.
Kontakt og Ansøgning
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte en af divisionscheferne ved de respektive divisioner:
- Operationsdivisionen, oberst Johnny Rahbek Thomsen på tlf. 4131 7180
- Planlægningsdivisionen, oberst Claus Pertou Brixensen på tlf. 4122 7688
- Ressourcedivisionen, oberst Kim Willum Guldbech på tlf. 2384 0551
Ansøgningsfristen er den 4. august 2025, hvor samtaler gennemføres løbende i august. Tiltrædelse vil være snarest muligt.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om hjemmeværnskommandoen
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vordingborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Vordingborg Kaserne, Sankelmarksvej, 4760 Vordingborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-08-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/2681ea62-74a4-49f8-b141-17b479f31fc6
